晨间日记+今日计划思维导图模版助你提升10倍工作学习效率
软实力助手 发表于:2020-03-29 16:05:51
原标题:晨间日记+今日计划思维导图模版助你提升10倍工作学习效率
昨天早上,我做了一件事,把晨间笔记的用法用视频录制下来,可是,很遗憾,画面超级模糊,更加重要的是,时间太长了(23分钟),我想你肯定没有耐心看我啰嗦这么久,所以改成文章,即使再长,10分钟也能看完,好吧,其实不用那么长
为什么年底那么忙,还要做这件事?
基于两个原因:
1.很多小伙伴有很多事情想在最后一个月完成,有一个目标,但是怎么执行下去?不知道!
2.这套组合模版过去售价是39.9元,是我亲自实践打磨出来的效率提升模版,价值巨大,实操性很强;
现在请你回忆下,你曾经计划去做而且做成功的小事情,什么事情都可以
(————请回忆1分钟再往下看————)
不知道你发现没有,你的这个目标其实真正行动起来,根本没有那么难,也根本不需要那么久,同意么?
因为没有每天具体的行动指南,再容易的目标变成了假大空的想法,大部分的拖延都是这样产生的,今天等明天,这个月等下一个月,今年等明年,其实都不用那么久,也许只要两个星期,目标都已经忘记了,是这样么?
这也就是为什么今年年初的目标现在还是岿然不动?哈哈!忘了告诉你,这个分享也是我年初的时候答应小伙伴才定下的(哎呀呀,现场打脸了......)
所以这个模版是辅助你执行的,效率+行动指南双管齐下,绝对值得你去尝试下!!!
我首先来解析下晨间日记模版,最初来源于日本佐藤传著的《晨间日记的奇迹》,再融入一些个性化的元素之后打磨而成的(内含很多细节元素图片无法展示),日记分9大版块:
(模式图)
晨间笔记立意在早晨完成有2个原因:1.早上的时间最自由,前提是你要养成早起的习惯;2.早上大脑最清醒,心态最平和,早上可以总结昨天、计划今天和畅想明天;
这套笔记模版覆盖影响你人生的八大版块:如事业、财务、健康、修身、家庭、社交、个人成长和自我实现等,实践好了可以全面平衡你的生活,这也就是价值所在,每个模块我都设计了具体的思考方向(图片无法展示),清晰明了。
其次是今日计划模块,这个也是综合了多家效率管理和时间管理机构和工具,改良而来的,接下来重点阐述下:
①养成5个好习惯:戒掉拖延;健身习惯;阅读习惯;培养早起;写作习惯,来自报道万科王石的一篇文章,这5个习惯,比能力重要1000倍。
为什么放在这里?因为非常重要,所有习惯的养成需要两个元素加持:
1.你很享受它,而不是坚持;2.反复强化的动作。一切靠坚持的事情有一天你都会放弃,没有强化的基础,习惯也成不了习惯,放在每日计划模版,即使多看一眼都会起到强化的作用;
②今天你要做的事情有哪些?把你今天想完成的事情写下来,一定要写下来,现如今分散我们注意力的事情太多了,即使你早上想到了也很容易忘记,写下来之后,你所有的精力都聚焦在这些事情上去,效果立竿见影,成就感绝对满满哒!
③把目标进行分类,这里提供给你两个方案,首先把最重要的三件事拿出来,不管轻重缓急,先做完再说,为什么是3件呢?
据大数据统计,每个人一天中,成功完成3件事的概率最高,执行起来最好,超过3件说明并不是那么重要,当然,每个人情况不一样,你也可以写45件
初学者如果觉得麻烦,就写下三件事就行了,每天这样做,执行一个月,你就会收获很多的,你可以写在本子上、手机上、任何软件上,也可以像我这样做成每天工作的模版;
如果你执行的很好,那可以按轻重缓急、重要程度进一步细分,这也可以说是另一套方案,也可以和三件事综合运用,两者相得益彰,不矛盾。
因为每个人的精力实在太有限,一定要把自己最重要的事情放在有效率的时间去做,这个模版同样适合于你的工作效率的提升,如果要细分,你可以生活和工作各做一个模版出来,我这个只是示范。
④延期处理 工作完一天,总有一些事情今天处理不完,怎么办?不要过于内疚,直接拉到这一项,放进明天的规划;
如果不是非做不可,我不建议你熬夜,因为太伤身体,一个善于精力管理的人是不需要这样的,如果你发现自己很多事情都需要熬夜完成,可以反思下自己白天的精力是不是没有管理好,当然,特殊工种除外。
⑤灵感爆发(有用但不在今日日程) 这是我个人实践独创的版块。因为我平时想法比较多,工作生活中经常会产生很多的创意和点子,这些叫做灵感。
灵感是稍纵即逝的,所以有好点子我一般都会即时记录下来,不需要去考虑能不能实现以及实现的难度,当下你觉得好就要写下来,如果可以就立即写在明天的计划中或者制定计划。
这是锻炼自己敏锐度、创造性的绝佳方法,百试不爽。这是记录自己日常小心思、小愿望的步骤,长期下去,你的幸福感会爆棚的。
因为你会发现,那些曾经你想到的事你都去做了,世间最大的遗憾并不是拥有什么,而是你想去做的事却没有付诸任何的行动!
⑥已经吃掉的番茄 这个模块的灵感来源于番茄工作法,也是和晨间日记第一个模块遥相呼应的,完成一个目标就拉到这里,当每天关电脑时,你发现你今天的计划都做完了,那本身对大脑就是一种奖赏。
你可能会说,大脑哪里需要什么奖赏,这么幼稚。大脑或许不需要,但是你的心灵需要,心灵是需要能量去滋养的,滋养越充分你的能量越强大,精力越充沛!
很多人一天都愁眉苦脸,有钱没钱都看不到笑容,甚至她从来就没真正笑过,因为她没有内观过自己,对自己太严厉了,每天都活在内疚、自责、自卑中,幸福感极低,不开心不快乐,如果工作生活的压力再大点,就会感觉到心累;
其实每个人的内心都住着一个小孩,小孩就有喜怒哀乐,哭了需要哄,需要安抚,开心就会笑,不要把自己的心门老是关起来,经常开一开门,去体验、欣赏那些生活中美好的人、物、景色,去享受那些已经拥有的东西,你的心就不会累、不会浮躁,心不累,身体就不会累!
最后我分享反观自己的模版:每日三问。
这个模块极其简单,就是每天睡前问自己三个简单的问题,而且这个模版也可以和晨间日记、今日计划模版匹配起来运用。
我采访过很多的大佬,他们都在运用,不仅运用到个人,他们还运用到企业的团队管理,比如每日的工作总结,一位老总发现,按照这种模式管理团队,员工都自动自发去解决问题,团队整体效率非常高!这里面蕴含着巨大的秘诀。
有人说,每天都自己拷问自己,每天都让自己思考不是很累么?其实思考是一种习惯,经常动脑的人只会越来越灵光,累很大程度是不敢直面自己的现状,如果你想有所改变,就必须要经常反观自己。
这个方案很简单,执行也不难,威力却巨大,不要觉得成功的秘诀都复杂无比,大道至简,这个习惯如果持续1-3年,你的人生必将有所作为!祝福你!
责任编辑: