邀请同学参加同学聚会是一门学问。组织同学聚会怎样才能彰显诚意，让大家感受到策划组织者的真诚、热情和用心？这份攻略非常全面细致，值得收藏。
一、邀请之前准备工作要做好。
1、先成立筹委会。筹委会共同商定同学聚会的主要流程。时间、地点、项目等需要先有几个意向方案。
2、预算要考虑所有人的实际情况。不宜太高。
3、时间尽量选择大家方便的时候。否则会让人觉得不合情理。会增加大家回来参会的难度。
4、做好多次联系的准备。从国内外各地赶回来聚会，要克服很多现实的困难，大家多少都需要一点时间来确定。
5、最好明确是否可以携带家属。一般建议不带家属。
6、务必制作一份尽可能完整的同学录。包括同学的各种联系方式。有时候电话打不通需要微信，微信联系不上可能需要邮箱。总之多多益善。而且人员名单务必不要有缺漏。
二、务必准备一份邀请函。
邀请函是一场同学聚会仪式感的标配。也是最容易实现的仪式细节。
1、电子版邀请函制作方便，易于传播，而且非常好看，可以放很多老照片，一下子就勾起人怀旧的心情。
2、老师及重量级的同学可以准备专门的嘉宾邀请函电子版，也可以是印刷精美的纸质版。纸质版更复古更正式。但电子版如果用心制作，再搭配电话邀请，也完全够用了。
三、如果预算允许，为每个参会的同学准备好礼品。
文化衫和纪念品，不需要有多贵重，但却是一次聚会的见证。若干年再过去，时光不再，唯有物品可以寄托怀念。
四、提前考虑好后勤安排并和同学详细沟通。
吃、住、行，是每个同学回来参加聚会都不可避免面对的实际问题。这么多年过去，老地方变化很大，生活多有不便。策划组织者需要从实际情况出发，提前做好安排。
邀请同学过程中，根据大家实际情况可以微做调整，以确保大家感受到“回家”的温暖。
1、可以征求大家的意见后，根据合理的预算，给大家统一预订酒店。最好是安排在离聚会地点不远处，或者火车站附近。
2、可以准备一份聚会城市的出行攻略，交通指南、注意事项。以电子文档的形式发给参会同学。
3、如果允许带家属，需要考虑孩子的饮食习惯和生活习惯。为带孩子的同学提前做好相应准备。
TIPS：做好万全的准备后，在人员邀请方面也有一些细节可以注意：
1、人员邀请的常见方式是：前期电话预约，邀请函的制作与派发结合。
2、每一次点对点的邀请都要说参加自愿，不能来的表示理解，不要强求。以后还有机会再聚。
3、可以先私下联络一些上学时候的活跃分子和明星人物，探探口风。一般这些人参与与否，直接影响到其他人的参与热情。
4、也可以在正式聚会之前，先组织一些小型聚会，把聚会照片放到qq群和微信群，会有预热效果，同学们对聚会的热情会直线增长，并提前产生热门话题。
5、务必提早告知，预留出准备时间，如果有意外状况可根据实际情况及时调整聚会计划和餐后活动。有任何计划变更及时告知所有同学。
6、如果需要高端拍照留念，在邀请的时候需要提前通知大家带礼服去。
7、为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，建议筹备小组成员在通知同学参会时强调同学们尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
8、记得邀请嘉宾、老师、前后几届的风云校友等。
9、如果请专业聚会服务商承办，可以由主办人提供1—2名老师名单和电话，服务商可以协助上门发邀请函。
10、务必及时准确统计好邀请情况，行程、食宿安排都需要根据邀请结果进行一定的调整。
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