酒店会议可大可小，小到几人、十来人的董事会议，大到几千人的论坛，讲座。小型的会议好安排，会议场地也很容易选择，那相较于小型会议，在预订大型会议酒店时，我们要注意哪些问题呢？今天团会网小编就来和大家讲讲这里面的门道。
1.大型会议的会议人员，组成复杂，又特别是跨区域，甚至是国际性质的会议，更是明显。因为风俗习惯等的不同，对会议场地、饮食、住宿等的要求都会有差异。我们在选择场地时如果没能准确快速的意识到这里面的问题，就很容易造成部分与会成员的不满。
但是我们在这里又要意识到，众口难调这个问题。没有完美，我们只能尽量完美。对与会人员的进行基本的调查研究，包括：风俗民情，饮食习惯等。在部分环节上不求完美，但求无错。
2.接着我们依旧要搞清楚此次会议的主题和性质是什么，讨论的议题比较轻松的，我们便可以选在休闲游玩比较方便的会议酒店；会议主题比较严肃，我们则可以考虑寻找一处环境比较安静的酒店。
3.大型会议普遍议程较长，问题解决也并非一日之功。所以还会涉及到住宿的需求。预算比较宽裕的情况下，我们可以就近安排在酒店住宿；预算紧张，我们则可以寻求业内赞助或者安排在步行距离较近的宾馆，酒店等入住。稍远则需要安排专车接送。所以小编在这里建议：就近安置。
4.另外需要我们注意的是，要注意会议场地的所在地选择。与会成员由市内人员组成的，需在地铁、公交车站附近就近安排；另外与会成员涉及到省外的，且数量较多的情况下，应考虑将会场选择在火车站，机场附近；国际性质的会议还需注意会议城市的选择，是否有国际航空港，酒店距离航空港距离如何等等，都要纳入考虑范围。
5.国际性质的大型会议还需考虑会议城市的选择，以及城市在国际社会上的形象和会议召开时的气候等等。应尽量避免在旅游高峰期举行会议，避开酒店价格上浮期，有效节约预算。另外国际会议的召开应提前数月筹备通知。
6.对酒店的整体形象和业内口碑也要有所了解，在敲定之前，尽量实地到访考察。
7.会议预算是整场会议的命脉之所在，一般大型会议，可以争取赞助；但是怎么节约预算，控制预算还是得要货比三家，步步为赢。
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